Jaarlijks lopen tienduizenden studenten op MBO, HBO en WO stage. Ondanks dat de meeste stagiairs via hun eigen netwerk een stage vinden, spelen vacatures die via stagesites en de opleiding worden verspreid een grote rol. Op basis van de vacaturetekst kiest een stagiair zijn of haar ideale stageplek uit. Ook voor een stageplek moet je dus een goede vacaturetekst schrijven. In dit Vacatureteksten.info-artikel een korte checklist met tips die specifiek gelden voor vacatureteksten gericht op stagiaires.

Door: Martijn Hemminga

1. Plaats tijdig de vacature voor stageplaats
40% van de studenten begint 3 tot 4 maanden van te voren te zoeken naar een stageplaats. 16% zelfs 5 tot 6 maanden van te voren. Zeker de gemotiveerde en vaak ook goede studenten zullen dit doen. Maak dus tijdig kenbaar dat u een stageplaats heeft, dan is de kans het grootst dat je goede reacties krijgt.

2. Beschrijf de werkzaamheden goed
Wat geldt voor reguliere werknemers geldt ook voor stagiairs; een goede beschrijving van de dagelijkse werkzaamheden is het belangrijkste om te vermelden in de vacaturetekst. Een goede stagebegeleiding door de organisatie en een goede sfeer volgen op de voet. Zorg dus voor een goed beeld van wat de stageplaats inhoudt.

3. Vertel over de stagebegeleider en begeleiding
Als stagiaires klachten hebben gaat het vaak over de begeleiding vanuit de organisatie. Beschrijf daarom goed in de vacaturetekst de rol van de stagebegeleider bij het inwerken, terecht kunnen voor vragen en feedback geven. Stagiaires zijn van de generatie Y die graag veel feedback krijgen.

4. Benoem doorgroeimogelijkheden
Meer dan 70% van de stagiaires kiest een stageplek met het oog op de toekomst. Dat kan een bijbaan zijn, maar vooral de mogelijkheid om na de studie daar aan de slag te gaan. Indien die mogelijkheid er is, benoem het dan concreet in de vacaturetekst. Ook als het gaat om een vakantie- of tijdelijke baan.

5. Verwijs naar testimonial van oud-stagiair
Wie kan beter vertellen over het stagelopen dan een oud-stagiair. Verwijs in de vacaturetekst naar een testimonial van een oud-stagiair. Of vermeld in de vacature dat geïnteresseerden met de huidige stagiair kunnen bellen of mailen. Op deze wijze horen ze van een ‘collega’ hoe het is om bij jouw organisatie stage te lopen en die geloven ze nu eenmaal meer dan een ‘reclametekst’.

6. Maak gebruik van foto’s en filmmateriaal
Beelden zeggen nog steeds meer dan een gemiddelde tekst. Indien je beschikt over foto’s of films die relevant zijn, verwijs er dan naar. Indien je ze niet op de eigen recruitmentsite kunt zetten, kun je ze plaatsen op Flickr.com (foto’s) en op Youtube (films).

7. Zet de stageplaats uit in jouw netwerk
40% van de stagiaires vindt een stageplaats via het eigen netwerk. Zet daarom de vacature ook uit in jouw eigen netwerk en verspreid deze via de eigen medewerkers. Gebruik uiteraard ook huidige en oud-stagiaires bij de zoektocht naar hun opvolger(s).
Bronnen: Stageplaza.nl | StudentenBureau